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2014年4月11日金曜日

まとまった時間をとる方法について考える


Time and tide wait for no man - 007/366

最近、気になるBLOGネタがあったので、便乗して書きます。表題の通り、まとまった時間をとる方法について、以下の2つのBLOGが対抗?しています(喧嘩してるというのではなく、お互い違うアプローチを言っているという点で)
ボクはどちらのBLOGを読んでも、「ワカルー」って共感できるわけで、同じ印象を持たれた方も少なくないでしょう

この問題の本質は「逃げている自分」の気持ち
確かに、まとまった時間がとれない理由は、及川さんが書かれているように優先順位が低くなっているからです。では、なぜ優先順位が低くなってしまうのか?この話の前提は、「〜したい。けれど時間がない」というケース。「なんで本当にやりたいこと(やらなければいけないこと)の優先順位が挙げれないの?」と不思議に思う人もいるかもしれません。
そこには、
  • 逃げている自分
がいるはずです。健康診断や病院に行かない例えはまさにそれ。本当は行かなければならない。けれど、行ってしまって「余命あとわずかです」とか、「メタボです。摂生してください」いう現実を言われたくない(知りたくない)。だから行けない理由を考えてしまう。。。あるいは、
  • 失敗する自分。できない自分への不安や恐れ
が潜んでいるのではないでしょうか?何かやろうとして挫折をした経験があると、同じ失敗を繰り返したくなくて自然と気持ちにブレーキがかかってしまうこともあるでしょう。

まとまった時間という幻想
kogoさんが言っているように、ボクも「まとまった時間はとれないなぁ」と最近感じてます。ただ、、、そもそもまとまった時間っていったいどれくらいの事を言うんでしょうかね?半日?1日?、、、もっと長い?短い?この辺りが実は曖昧ではないでしょうか?さらに言えば、「そもそもまとまった時間がとれていたことが今まであったのでしょうか?」もしかすると「まとまった時間」というものが幻想かもしれません。

変える勇気が必要
「いや、昔は確かに取れてたんだよ」と反論する方。確かにそれもあるでしょう。しかしそれが事実だとしても、過去と今では自分の状況が変わっていることに気づきましょう(いや、気づいていると思いますけど)。年を重ねるにつれ、職場や家庭での自分の立ち位置というのは変わっているはずです。タスクや環境が変わってるんですから、それに合わせて手段を変えるしかない。ここで変えることができるのは次の2つが考えられます。

(1)タスク・スケジュール管理の意識を変える
「優先順位」を変える」、「細切れ時間を活用する」、、どちらでも結構です。自分にフィットする管理術を見つけましょう。細切れ時間の使い方には、
  • 細切れ時間にやりたいことをやる
  • 細切れ時間に日々のルーチンワークを持っていって、まとまった空き時間を作る
という2つのアプローチがあります。先日のLiftアプリの紹介でも書きましたが、個人的には細切れ作業を習慣化して積み上げていくという前者を意識していましたが、まとまった時間というのを意識するなら後者がいいかもしれませんね。

(2)環境を変える
「いやいや、この問題(課題)に取り組むには、細切れな時間では対応できない。まとまった時間が必要なのだ。でも、現状ではそれが難しい。。」と思う人もいるかもしれません。たぶんその主張は正しいのだと思います。細切れ時間では対応できないことってよくあります。しかも仕事柄ルーチンワークや突発的なタスクに追われてしまう、、、では、どうすればいいか?もし、「やりたいこと」ができなくて日々ストレスを貯めているのなら、思い切って職場を変えましょう。今あなたがいる職場は「やりたいこと」ができる職場ではないのですよ。あるいは、その「やりたいこと」自体があなたの職場では幻想なのかもしれません。

以上、時間管理についてとてもいつか書きたいと思っていたネタに近かったので便乗して書いてみました。皆さんはどう思われますか?

2014年1月15日水曜日

自宅でも集中!48分:12分のリズムを支援するConcentrate! timerがいい感じ


先日、自宅での娘のお勉強をみていた時のこと。「今日は1日(朝から晩までお勉強Dayだからね」と、自室に籠らせると途中で漫画を読んだりしてしまう事は必至なので、ダイニングテーブルでやらせることに。しかしどうやって1日勉強させようかと。。。

継続にはリズムが大切
1日中勉強させる?鬼やな、、」と思った人もいるかもしれませんが、実際、平日、子供は学校で1日中勉強してるわけですからね。別に難しいことではないはずです。でも、それが家ではなかなか難しい。それはなぜか?それは誘惑が多いだけでなく、メリハリがないというのが大きいと思います。学校という場は授業のコマや休憩があり、リズムが存在しています。つまり、学校にいるみたいに勉強→休憩→勉強→休憩、、、というようにすればいいわけですね。

Concentrate timerというアプリ
学校みたいに勉強→休憩を繰り返すようなタイマーみたいなアプリ、、、今の御時世、誰か作ってるよねぇ〜、、と探してすぐに見つけたのがこのアプリです。1時間を48分、12分にわけで後者を休憩時間にするという非常にシンプルなアプリです。冒頭の写真は仕事時間中の表示、下は休憩時間中の表示です。写真はスクリーンショットをとった時間が違うので時間にズレがありますが、経過時間と残り時間の他、開始と終了時間が表示されます。経過時間も色分けされており、画面表示がクールでいい感じです。



48分:12分ってどこかで聞いたことがありますよね
あ!これ、チャレンジでやったやつ!、、、というのは冗談ですが、ライフハック界隈の人ならご存知ですよね。lifehacking.jp の過去記事(集中力を高める 48分:12分 時間活用法)に48分:12分について紹介されていましたよね。っって、これ2007年の記事かぁ。。時間が経つのもはやいものですね。

このアプリを見た瞬間、あーこれなんかmehoriさんが言ってたなーとか思ったら、案の定、このアプリのサイトをみたら、lifehaking.jpの記事を参考にして作られたって書いてました。以前からあったんですね。このアプリ。




2010年11月27日土曜日

プリペイド乗車券使ってますか?



なんか、ハテブでICカードの少額チャージについての盛り上がってるのを目にしたので、今日はこの話をネタに、ライフハック的な視点から電車ネタ書いてみようかと。ちなみに僕も少額チャージはオススメしないですね。

電車という交通手段の特性
電車通勤をはじめて7年ぐらいになりますが、電車という移動手段は、徒歩、自転車、車などに比べ、数分の出発の遅れが数十分単位の遅れにつながることになるということに気づきます。これはどういうことか?例えば、3分遅れて家を出たとします。徒歩や自転車、車などでは、その遅れはそのまま到着時刻に反映されるでしょう。しかし電車の場合は違います。3分の遅れが電車の乗り遅れにつながった場合、その遅れは次の電車の待ち時間分に増加します。もし、目的地までに電車の乗り継ぎがあるとすれば、その乗り継ぎの遅れもさらに加算されます。このように、電車というのは到着時刻が確実に予測できる反面、ちょっとした遅れが大きな遅れにつながる可能性を持った交通手段なわけです。そして、切符を買うという行為は、遅れを生み出す要因の一つです。田舎に住んでいるのなら切符なんてすぐ買えるでしょうけど、街中の駅ではそれなりに人が並んでいます。そして切符を買う時も時間がかかってるんですよね。目的地までの料金を調べて、お金をいれて、、、ああ面倒くさい。

プリペイドカードで時間を節約する
そんな切符購入の時間的ロスを解消してくれるのが、プリペイドカード乗車券です。昔は磁気カードが主流でしたが、今ではSuicaやICOCAなどICカード化が進んでいます。まあいずれにせよ、これらのカードは切符購入の時間を確実に削減します。また、気軽に電車に乗ることができます。というのも、目的地までの料金を気にしなくて良いですから、とにかく改札を通ることだけを考えればいいからです。SuicaやICOCAは僕も愛用してますが、これらがあれば普段行ったことのない土地でも、値段のことを気にせずとりあえず電車に飛び込む事ができます。これだけの理由でも、プリペイドカードを利用する価値があると思います。このことを考えた場合、冒頭の少額チャージというのは、チャージの機会を増やすことになり、プリペイド式の利点を失わさせることに繋がります。そんなわけで、少額チャージは個人的にはオススメしないですね。

プリペイドカードでお金を節約する
もう一つの利点はお金の点です。これは鉄道会社のシステムによって異なるので、全ての方に当てはまるネタではないですが。プリペイドカード乗車券の一部には、何割かプレミアムがついています。代表的なのは回数券カードで、これは有効期限がありますがその期間内にそれだけの回数を乗ることが予想できるのであれば、買っておくべきです。また、関西では、大阪市営地下鉄、京都市営地下鉄などは、有効期限がなく、1割のプレミアムが付くプリペイドカードも販売しています。これらのプレミアムにそれほどの価値を感じない人もいるかもしれませんが、銀行などに貯金した際の利子に比べるとはるかにお得だということに気づいてください。

無駄遣いを防ぐ
僕は車を持っておらず、鉄道などの公共交通機関が「生活の足」になってますので、鉄道関係のプリペイドカード類は複数種類、常時持ち歩いてます。ですからたとえ財布中のお金がゼロ円だったとしても、定期入れさえあれば家に帰れます。利用頻度の少ないカードも多いですが、上述のような利点のほか、なにより「生活の足」としての必要経費を事前に払っているわけですから、娯楽費の無駄遣いを抑えられます。例えば、今月は飲み過ぎで電車賃が払えない、、ということは起きないのです。事前に必要経費を払うことで、娯楽費などで必要以上の出費を防ぐことになります。


このように、プリペイド乗車券にはちょっとしたお得な要素があるのです。まあ上に書いたような時間やお金については微々たるものかもしれませんが、塵も積もれば山です。皆さんはどうお考えですか?

目標まであと23日分

2009年8月5日水曜日

カウントダウンクロックで、朝の時間との戦いに終止符を打つ

6月にあった名古屋ライフハック研究会での、シゴタノの大橋さんの講演で話題にあがったセガトイズのモーニングカウントダウンクロック。実は、この話を聞いたあと、購入しました。これは出発時刻を設定すると、一時間前からカウントダウン開始。「一時間前です、30分前です、15分前です、、、」とアナウンスがはいり、どんどん間隔が短くなっていき、最後は、10秒前からカウントダウンで、「3,2,1、いってらっしゃい!」と声をかけてくれます。

朝は時間との戦いである
朝の出勤までの時間は、顔を洗う、朝食をとる、トイレに行く、新聞を読む、身だ しなみをする、、、などたくさんのタスクがあります。ライフハック的にはルーチンを確立させておくことがベストソリューションでしょう。しかしながら、我 が家の朝は大人の都合(笑)でいつも不定期。なかなかルーチン化することは難しいという現状があります。ただ、子供は定刻に家を出て友達と一緒に通学することになっているので、子供が家を出るのを遅れないようにすることは、最優先になっています。
 「◯時に出発」というスケジュールがぶらさがっていると、時計をたえず気にしておく必要があります。単純に「◯時まで何か一つのことをする」というのであれば、通常のタイマーでよいと思います。しかし、スケジュールとタスクが異なる場合はそうはいきません。また、タスクが複数あるのであれば、状況に応じてやれるタスクからやっていくという戦略にならざるを得ません。ここで問題なのは、何かに集中してしまうとまずいということ。うちの子供の場合、時間に余裕があれば、ピアノの練習や勉強をさせるようにしています。しかしそれは、時間を有効に使うためにやっているオプションです。一番の目的は「◯時に家を出る」というスケジュールですから、オプションに気をとられて時間が過ぎてしまうのは大問題です。ですから、タスクをやりながら定刻に家を出られるように時計を確認するという意識の分散が必要です。これを小学生の子供にやらせるのは難しい(うちの子が苦手なだけかもしれませんが)。よって我が家では、親が注意を払っているわけですが、親も通勤に向けてやることがあるわけで、ついうっかり、、、というケースも時々あります。このように、朝は時計とにらめっこしていたわけです。カウントダウンクロックに出会うまでは、、、、

時間管理から解放される
そんな我が家に救世主が現れました。冒頭でも書いたカウントダウンクロックです。このおかげで、時計を確認するというメタタスクから脳を解放できました。とくに「あと◯分です」というコールは思った以上の効果があります。残り時間というのは、今のタスクを続けるべきか、他のタスクに切り替えるべきか、、、という判断材料になります。「30分前なら、まだ今のタスクを続けてもいいかな?」「15分前ならそろそろやめて、残りのタスクをすませようか、、、」といったことを考えることができます。娘もこのことに気づいているのか、自然と残り時間にあったタスクをやるようになってきています。またこのことは、時間を気にすることなく、他の仕事に集中できるという効果を生み出します。このタイマーがない場合、◯時に出発するというスケジュールを守るために、他のタスクに集中することが難しかったと も言えます。でも、意識を分散する必要はないのです。一つの仕事に没頭することができるのです。


思った以上の効果があるこのカウントダウンクロック。カウントダウンクロックというのは、PC上でもいくつかあるようで、個人的には通常の仕事でも活用できないか検討中です。とくに、単純に視覚的にカウント ダウンするのではなくて、音声で途中の時間を知らせてくれる、、、というのは、ライフハック的になにか特筆すべき効果があるような気がしてなりません。ニーズは間違いなく高いと思います。販売元は、セガトイズですので、おもちゃの部類に入るんですかね?おもちゃというにはあまりにももったいないライフハックツールです。皆さんもぜひお試しください。

目標まであと73日分