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2010年10月3日日曜日

ついにマイベストなTODOアプリを発見 ~GoTasks~

スケジュールとTODO管理。この二つの問題が、僕の長年の強敵であり、ライフハックな世界を意識したきっかけでもあります。これに対する僕の対抗策は、GoogleカレンダーによるTODO管理(関連タグ:Googleカレンダー )という、ある意味、個人的な最終解を得ており、さらにGmailTaskによりその消化を加速させているというのが、私のTODO管理術の全てです。(GmailTask =Google Task)
ですが問題は残っていて、いずれもモバイルの環境(具体的にはiPhone)では、僕の満足のいくエクスペリエンスを得られていないというのが正直なところですで、この度、iPhoneアプリにて、GmailTaskのいいクライアントを見つけましたのでその報告です。

GmailTaskにこだわる理由
僕がGmailTaskにこだわるのは「gMailTaskを導入しよう」でも書いたように次の点の特徴が気に入っているからです。
  • ネット共有できる
  • デスクトップで容易に閲覧できる
  • タスクを階層化できる
    僕が一番こだわっているのは3番目の機能です。で、iPhoneで閲覧すると、階層構造を意識した入力ができないのです。これが唯一の不満でした。

    iPhoneアプリ GoTaskで、表題のアプリ GoTasksというのが階層化に対応していることがわかりました。フリック操作で階層化することができます。




    こんな感じです。階層構造まで忠実に再現しています。もちろん、Syncしてデスクトップにも反映されています。


    たっ たこれだけの事なんですが、ほんとこれを待ち望んでました。個人的に、iPhoneアプリの開発に手を出そうとしていて、作るなら絶対TODOアプリと思ってたんですが、これで解決です。iPhoneにいれていた各種TODOアプリは全て消しました。コレ一本でいきますこれで溜まっているタスクも順調に消化できそうです。

    目標まであと30日分

    2010年2月16日火曜日

    参加報告:名古屋ライフハック研究会Vol.7 ~シゴタノ!ツール使いこなしガイド~



    表題のとおり、名古屋ライフハックVol7に参加してきました。本日のゲストは、シゴタノの大橋さんです。大橋さんの話を聴くのは3回目かなぁ、、、取り急ぎ、感想など書いてきます。

    会への参加動機は何なのか?
    最初に大橋さんは皆に問いかけたことですが、つまりライフハックな技を突き詰めていってどうするのか?ライフハック=仕事の効率化という面がありますが、仕 事を効率化してどうするのか?ということですね。これはつまり、手段と目的を履き違えるなということでしょう。ライフハックは手段であるのに、ライフハッ クなことをすることが目的になってはいないか?そして、本当の目的(人生の目的)とはなんなのか?をもっと意識しましょうということです。日々のタスクに 追われているとこういうことになかなか気づかないものですし。僕に一番欠けていることかもしれないので、以後、意識していこうと思います。

    この話のあと、ツール使いこなしガイドということで、iPhone、GMail、Evernoteについての使い方の話がありました。

    iPhone の使い方について
    「iPhone=隙間時間を活かすツールだ」という話がありました。まさにそうであり、このことはあらためて意識してお く必要があります。iPhoneっていろんな可能性を秘めていて、なんかなんでもできそうな気がするわけです。確かに大抵のことはできるのですが、しょせんモバイルツール。作業によってはPCでやった方が早いこともあるわけですが、そこをあえてiPhoneで、、、っていう感覚になってしまうことは否定しません。なんか楽しいですしね。でも、重ねていいますが所詮「隙間時間のツール」なんです。ちょっとしたメール確認やツイッター投稿はともかく、時間があるのなら、絶対PCのほうが仕事ははかどるんです。「隙間時間のツール」であるということを考えれば、1日の中でPCよりもiPhone触ってる時間 が多いということはありえない。もし、そういう状況が起きてのであれば、たぶん時間の使い方、スケジュールに問題があるのでしょう。隙間時間ってのはあく までも隙間ですからね。この話は個人的にハッとすることでしたね。それと、「iPhoneのしすぎで読書の時間が減る」というのも僕にはビンゴでした。こ れはどうしたらいいのか?を大橋さんに聞いたら、「まずはツイッターを控えめにしましょう」とか、、完全に見抜かれてました。

    GMail の使い方
    「顧客管理・人脈管理ツール」としてのGMailの使い方という話がありました。僕は仕事柄、顧客管理とかは意識しなくてんです が、最近、GoogleBuzzの登場でGMailのアドレス帳とかの使い方について、ちょっと再考してみようと思っています。

    Evernote の使い方
    Evernoteについては、気づいた方もいるかもしれませんが、僕はこのBLOGでまだ一度も取り上げていません。これは使っていないというわけではなく、使ってみてはいるのですが、自分の中でBLOGに書くほどのメリットを見出せていないという感覚があったからです。大橋さん は、情報の収集やGTD的なタスクの整理に使われているようで、どんどん情報をEvernoteに放り投げているという感じでした。この話を聞いて思った のは、僕はGoogleカレンダーをEvernote的に使っているんだということに気づきました。実はこのことは、懇親会の時に大橋さんにも指摘されま した(大橋さんが僕のGoogleカレンダー技を覚えていてくれたのはちょっと嬉しかったですね)あと大橋さんは、「おちくんのtumblrの使い方も evernote的な使い方ではないか」ということも言われました。これはなるほどと思いました。つまり、「大橋さんのEvernoteの使い方」=「僕 のGoogleカレンダー+tumblrの使い方」なのではないかと。だから、僕はEvernoteについてそんなに有用性を感じていないのではないか? そんな気がしました。

    Beckyの使い方
    質問の中でメールソフトのBeckyの使い方について少し話をされていま した。大橋さんは、Beckyのテンプレート機能に着目され、いろんな文章などをテンプレートに落とし込んでいるという話がありました。これは僕も真似を したいなぁと思ってます。いちおう、僕は研究指導の時にマインドマップでそれに近いことをしているのですが、もっといろんなことをテンプレート化できるん ではないか、、、ちょっと再考してみたいと感じました。

    恒例のLTについて
    今回も10名のLTがありました。僕も 当然やりましたけどね。。。。僕の話はまあいいとして、ちょっと今回のLTについてはいつもと違う印象を感じました。ぶっちゃけていうと、「皆、レベルが 高かった」という印象。こんなこと書くと、「今までのはレベルが低いっていうんかい!?」とツッコミが出てきそうで恐縮なんですが、なんて言えばいいの か、、、どちらかというと今回のLTのメンバーは、いつものメンツが多かったんです。さらに10名と比較的大人数だったのに、なんかのめり込んであっとい う間に終わってしまった感がありました。もしかすると、参加者のレベル(モチベーション)が高くて、僕も含めてLTのプレゼンターがノセられたということ があるかもしれません。この10名の中で、あえて1つを取り上げるとすれば、Ko's styleのコースケさんの3goodの話ですかね。やっぱり。実ははてなブックマークやtumblrとかで取り上げられていて、3goodの話が注目さ れているなぁというのは知っていたんです。ただ、「うつの改善に、、、」とか、あんまり自分に関係ない話かなぁという気もしてて、後で見てみよう か、、、って程度に思ってたんですが、、、、いやー、3goodをツイッターで共有するってのほんといいアイデアですね。僕自身、早速始めましたし、ヨメ さんにも教えました。

    以上、ざっと書きましたが、今回も非常に内容の濃い会だったと思います。名古屋ライフハック研究会の勢いは止まらな いですねぇ。

    目標まであと48日分

    2009年8月6日木曜日

    gMailTasksでタスク消化を加速する

    Remember Icon

    2009年4月22日の記事(gMailTaskを導入しよう)では、gMailTaskについて紹介しました。僕自身、リスト形式のタスク管理がキライだというのがあります。そんな僕がなぜgMailTasksを使っているのか?今日はそのことについてお話しします。


    タスクの粒度を小さくする
    ライフハック界隈でさんざん言われていることですが、タスク管理ならびにタスク遂行のコツは、タスクの粒度を小さくすることです。論文を書くという目標があれば、論文を書く というTODOを設定するのではなく、骨子を書くとか、資料を探す、、、など、目標までの手順を明らかにして、タスクの粒度を小さくしていきます。これは、
    • 何からとりかかればいいのかわからない時
    • 取りかかるモチベーションが上がらない時
    に有効です。特に僕は後者の状況が多いです。はやくやらなきゃいけないタスクがある、、、それでも何故かとりかかれない、、、っていう嫌なタスクってありま すよね。理由はいろいろあるんだけど、とにかく何故かとりかかるモチベーションがあがらない。そんな時、僕は、タスクを極限まで下げていきます。例えば、 資料を提出しなければならないのに、まだ一行も手をつけてない時、、、極端な時は、Wordを起動する、ファイルを作成する、名前を書くとか、それくらい のレベルに落とします。

    gMailTasksの活用
    僕 は基本的に、TODO管理はGoogleカレンダーでやってます。この方法の欠点は、タスクが多くなり過ぎると、カレンダーがすごいことになるというこ と。タスクの粒度を小さくし過ぎると、カレンダーがTODOに埋もれてしまいます。そんな小さなタスクの管理には、gMailTasksがフィットしま す。
    gMailTasksの最大の利点は、タスクを階層化して管理できることです(tabキーを押すと階層が1つ下がります)。最初に設定した タスクの粒度が遂行するには大きかった場合、それってなに?どうすること?というふうに自問自答していきます。そこででてきたタスクは、サブタスクとして 階層を下げて書いていきます。もし、そのサブタスクの粒度がまだ大きかったら?同様に粒度を小さくし、サブサブタスクとして設定できます。これはあまり注 目されていないようですが、個人的にはありがたい機能です。とくに、モチベーションのあがらない時は、それってなに?どうすること?と、とことん粒度を小 さくしていきます。そうすることで、モチベーションのあがらない時でも、なんとか手をつけることができます。一度手をつければ、慣性の法則が働いてスイス イと作業が進むものです。


    いわゆるDoingリストとしてのgMailTasks
    あれ?おちくんは、Googleカレンダーで TODO管理してるのではなかったの?と思われる方もいると思いますが、当然、TODO管理はGoogleカレンダーです。じゃあ、2つのTODO管理シ ステムが並行しているのか、、、といえばちょっと位置づけが違うんですよね。粒度が小さくなったタスクのリストというのは、タスクリストではなく、いわゆ るDoingリストと言えるでしょう。Lifehacking.jpの「ゆっくりと動きながら高速でこなす、一流の研究者の Doing リスト」でも書かれていることですね。gMailTasksというのは、使ってみればわかりますが、とても軽量です。さらに、前記事:gMailTask を導入しようでも紹介したように、サイドバーにいれると非常に使いやすくなり、思い立ったら即書き込むことができます。僕の中ではちょっとしたメモ書きス ペースにもなっています。

    以上、タスク消化を加速するツールとしてgMailTasksの活用のお話をしました。皆さんも試してみてはいかがでしょうか?

    目標まであと72日分

    2009年4月22日水曜日

    gMailTaskを導入しよう

    Tasks

    (2009/8/31 内容一部変更)

    ちょっとネタは遅れてますが、GmailTaskの活用についてちょこっと書いてみます。

    その特徴

    1.いわゆる一般的なリスト形式
    よくあるTODOリストです。

    2.リストの階層化が可能
    階層化することで、タスクのグループ化がはかれます。

    3.複数のタスクリストの作成可能
    用途に合わせて、リストを複数作成可能です。

    4.チェック(完了)したタスクを後で完了日ごとに確認が可能
    チェックしたタスクは、表示からけすことができるのですが、「完了したタスクを表示」という操作により、完了日ごとに表示ができます。

    5.iPhoneで呼び出せ、編集もできる。
    これはボクにとってとても大切なことです。

    Googleカレンダーと組み合わせてOutlook風に表示する(サイドバーに入れる)

    gMailTaskは、普段はGMailウィンドウの右下に表示されます。ですが、これでは絶えずgMailを表示しておく必要があって不便です。gMailTaskのウィンドウ自体も分離できますが、今度はウィンドウが邪魔です。Googleカレンダーに全ての情報を集約しているボクとしては、Googleカレンダーとうまくくっつけられないかと、、、、、そこで、firefoxのサイドバーに表示する事にしました。

    1.gMailTaskのURLをコピー
     http://mail.google.com/tasks/ig  のURLをコピーします。(再変更:2009/10/23)



    2.表示させ、ブックマークに登録
    とりあえず、どこかに保存して下さい。個人的には、「ブックマークツールバー」に保存することを勧めます。

    3.ブックマークのプロパティを開く
     「このブックマークはサイドバーに読み込む」にチェックを入れる。



    4.ブックマークから呼び出す

    すると、以下のようになります。左側にタスクリスト、右側にカレンダー、、、という、オーソドックスな(Outlook風の)環境になりました。




    ボクはそもそも、リスト形式のTODO管理は嫌いです。だから、Googleカレンダーを利用してタスク管理をしているわけですが、そのボクがこのgMailTasksを使いはじめたのには、ちょっと理由があります。その話はまた後日、、、、

    目標まであと92日