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2011年10月21日金曜日

便利になったiOS5のメールアプリ




巷ではiPhone4Sで盛り上がってますね。僕は買い換える予定でいますが今はまだキャリア選択の様子見モード。ただ、iOSのバージョンアップでそれなりに楽しんでます。今日はiOS5で便利になったメールアプリの機能の紹介です。

ついにフラグ機能がついた
Gmailにはスターをつけるという機能があります。いままでのiPhoneのメールアプリにはこの機能がついてませんでした。とりあえずの処置としてスター付きのフォルダにいれることで代替はできましたが
  • スターをつけた状態のままInboxにおけない
  • スターをつけた状態のままフォルダ移動ができない
という制約がありました。 Androidのメールアプリはフラグ機能がついてましたから、iPhoneでもできるようにならないかと密かに待っていました。で、ついにiOS5にて実装されました。以下の写真のようにメールを閲覧しながらチェックすることが可能です。

サブジェクトの横のマークを選択します。


フラグを選択します。


iPhone/iPadでメールを本当に削除する方法
iOS4のいつ頃からか覚えてませんが、メールアプリでの削除の挙動がアーカイブか削除を選択できるようにかわりました。デフォルトがアーカイブなので削除したい場合は設定し直す必要がありました。実はこの削除にも問題があって、メールは削除されたようで実はdeleted messageというラベルがつくだけで、ゴミ箱には入っていないという状況でした。これはなんとかならないかなぁ。。と思っていたのですが、今回iOS5について調べようとちょっとメールの設定を覗いて見たら、削除の際のラベルについて設定できる事に気づきました。ここをdeleted Messageにするのではなくゴミ箱に指定する事で、ゴミ箱に入ります。




今までPCからGmailを利用する際に気づいた時にDeleted Messageの中身をゴミ箱にいれていたので、この手間が省けるのはとても嬉しいですね。 これ、iOS5からの機能なのか、依然からあったのかは定かではないですが、もし問題で困っている人がいれば試してみてください。

iPhone/iPadでInbox Zeroを加速
今回、上記二つの機能を取り上げたのはいわゆるInboxZeroの使い方がより加速するからです。
ご存知の通り、InboxZeroとはいわゆるGTD的な発想をメールに持ち込んだものですが、メールの整理って仕事ではないんですよね。はっきりいって時間をかけるものではありません。僕は、通勤時間を利用してiPhone/iPadでメールの処理をしてるんですが、今までは上記のスター機能と削除機能の制約でうまくできてなかったんです。通勤時間にメールを確認しつつ、また職場についてからメールを整理するという二度手間があり、ZeroInboxなんて遠い夢物語なくらい受信トレイにはメールが溜まっています。ただ、上述の機能でそれが改善されるかもと、、、期待してます。現在トライ中です。
 
以上、iOS5のメールアプリについて取り上げました。iOS5って細かい所がいろいろ変わってるので、またいいネタが見つかったらちょくちょく書いていきますね。


2011年7月24日日曜日

iPhone・iPadでGmailの複数アドレス設定する方法


iPhone・iPadユーザの方なら、Gmailを使っている人は多いと思います。今日はちょっとした小ネタです。以前から知られていたことのようですが、僕が最近知ったので、、、(笑)次期iOS(iOS5)で解消するネタのようなので、今のうちに書いておきます。

Gmailの複数アドレス設定
Gmailでは、複数の送信メールアドレスを設定する機能があることを知ってますか?Gmailはプライベートで使われることが多いかと思いますが、人によってはGmailに全てのメールを転送するなど、メールの集約を行っている人も少なくないでしょう。私も幾つかのメールをGmailに転送しています。しかし問題は、メールの送信。送信する時だけGmailのアドレスからメールを送るのは不自然です。技術的にはFromを修正することは可能ですが、近年はSPAM対策の一環でFromのアドレスのドメインが異なる場合は、アドレスの偽装として送信できないサービスが増えています。。かといって送信時だけ、元のメールサービスにアクセスするのはバカらしいですし。
実はGmailは、メール認証を行うことで複数のメールアドレスを設定できます。結果的にはFrom行の書き換えなわけですが、認証というステップを踏みことでその信頼性を高めようという意図があります。

iPhone・iPadでの複数アドレス設定方法
では、iPhone・iPadではどうか?iOSのMailアプリは、現在のバージョンでは複数アドレスへ対応してません。次期バージョンでは正式対応するそうですが、それまで待ちきれませんよね。じゃあ僕はどうしているのかというと、今まではとりあえずアカウント設定だけしておいて、実際そのアカウントでメールの受信はせず、送信時に切り替えるということをしていました。まあ、これはこれでいいんですがどうもすっきりしないなぁと、、、そう思いながらMailを使ってました。
最近、そんなことをしなくてもいいということを偶然ネットで見つけました。まず、iPhone・iPadでのGmail設定には、メールアカウントの追加の際に

  • デフォルトであるGmailから設定
  • その他からのimapによる設定

の2種類が存在します。普通は前者を選ぶと思いますが、今回のワザは後者を選ぶことで実現します。両者の設定の違いですが、後者は

  • 送信メールアドレス
  • 送信メールサーバー
  • 受信imapサーバー

の3つを設定する必要があります。面倒ですがここに抜け道があるのです。最初の送信メールアドレスを設定できるというところがポイント!ここにコンマ区切りでアドレスを追記するだけで、送信時に複数のアドレスを設定できるのです。
例えばこんな感じです。
xxxx@gmail.com,xxxx@hogehoge.com
なんというお手軽さ!もっと早くこのワザ知っておくべきでしたよ。。たぶんこのワザは、Gmail以外のサービスでもできると思います。もちろん、そのサービスが送信アドレス書き換えを認めているのであればという前提ですけど。
なおこのワザを利用する時は、Gmailの方で複数アドレス設定をしておく必要はあると思います。知らなかった人はぜひお試しあれ。