先日の記事が好評?のようでしたので、今日は、少しだけネタを追加したまとめ記事です。Windowsな方やKeynoteの購入などのコストに難色を示す人にとっては、PDFを利用したプレゼンテーションというのがひとつのソリューションになります。そのやり方やサポートするアプリについていまいちど紹介しましょう。
Dropbox(無料)
PCからiPadにPDFファイルを転送するために必要です。PC、
iPad両方にDropBoxをインストールしておきましょう。
PC側でDropBoxのフォルダに保存し、iPadのDropBoxを立ち上げることで転送することができます。USBコネクターを利用して転送、、、といったダサい作業とはおさらばです。ただし、ネットワークにつながっている環境であるというのが前提になりますが、、、、DropBoxのサイトは
こちら。
Expedition(有料)
VGA出力するアプリです。このアプリはウェブページの内容を出力するというのが建前ですが、「Supports keynote, pages, numbers, word doc, xls, ppt, PDF」と書いてあったので、選定の決め手になりました。類似のアプリはいくつか存在しますが、
この手のアプリの選定には注意が必要です。iPadの「Open In」機能に対応してないと、
この記事で紹介している技は使えません。実は、
ほかのアプリも試してみたのですが、対応してませんでした。気をつけてください。Expeditionのサイトは
こちら。
Goodreader(有料)
先日の記事にはこのソフトについて説明してませんでしたが、
GoodReaderは知る人ぞ知る有名なファイル閲覧アプリで
す。実は というと、僕自身、
今まで使ったことはなかったのですが、このアプリの存在が、
実はキーになるということに気づきました。
DropBox はiPad上ではどうやらローカルに保存してくれ
ないようで、ファイルを開くたびにネットからデータを取りにいこうとします。ということは、ネットワークにつながっていないと、
プレゼンテーション ができないという事になりかねません。
このGoodReaderというソフトは、
ローカルで各種ファイルを保存してくれるのです。そ して、
iPadの「Open In」機能も実装されていますので、
VGA提示ソフトのExpeditionに転送する事ができるの
です。これで完璧ですね。いや、本当は、
GoodReaderにVGA出力機能があれば完璧なのですが、
、、GoodReaderのサイトは
こちら。
PDFプレゼンの手順
以上の3つのアプリをインストールし、以下の手順を踏むことで、お手軽なPDFプレゼンテーションが実現できます。
- プレゼン資料をPDF化(PC上)
- DropBoxに保存(PC上)
- iPad側のDropBoxでPDFを開く
- ファイルを選択した状態で、Open In機能を呼び出し、GoodReaderに転送
以上で、プレゼンの準備はオッケイ。あとは、プレゼンテーションをする際に、GoodReaderを起動しPDFファイルを選択し、
Open In機能を呼び出しExpeditionに転送 とすることで、プレゼンテーションができます。
Keynoteはいらないか?
上述の方法を使うと、低コストでプレゼン環境を実現できますので、なんかKeynoteはいらないじゃんって感じになりますが、そういうわけでもありません。
(1)iPad上で編集できる
やはりこれが一番大きいですね。資料の大部分を事前に用意しておいて、ちょっとした修正をiPad上でという使い方ができます。ペンデバイスを使えば、細かな操作ができそうですし。
(2)プレゼンの見栄えは歴然
言うまでもなく、プレゼンの見栄えはKeynoteの圧勝ですよ。PDFだと効果などは再現できません。また、現バージョンのExpeditionだとPDFの見え方も若干小さくなり、またページの切り替えがちょっと不自然だったりします(次期バージョンで改良されるとか書いてましたが)。
(3)Mac版のKeynoteとの連携した編集が可能
ちょっと気になって試してみましたが、DropBoxでもKeynoteのプレゼンファイルは共有でき、Open In機能でKeynoteに転送できます。そしてメールを使えば、PCへの転送もできます。つまり、Macと双方向のやりとりが可能なわけです(だったらiWork.comなんていらないじゃん、、、、って感じですが)。ゼロから発表資料を作るのであれば、僕もKeynoteでやってもいいかなーと思ったりもします。通勤時間とかのスキマ時間に、プレゼンのネタやストーリなどを考えるだけでなく、資料づくりにも手をつけれるんですよ。なんかすごいじゃないですか。
とまあ、先日の記事が乱文でしたので、ちょっと整理してみました。皆さんは、Keynoteでいきますか?それともPDFでいきますか?
目標まであと41日分