Googleカレンダーアプリ for iPhone ファーストインプレッション

Google謹製のGoogleカレンダーアプリ for iPhoneがついに出ました。Googleカレンダーでタスク管理をしている僕としては見逃せませんので、早速インストール＆ファーストインプレッションです。

iOS版Googleカレンダーとは
ん？今でもiPhoneでGoogle カレンダー見てますけど、、、ってそれはiPhoneのカレンダーと同期させてるわけで、言われてみれば、Googleカレンダーアプリって今までなかったんですよね（Gmailアプリはありましたけど）。で、噂を聞いてさっそくダウンロードを試みるも、、、なんか見つからない。とりあえず、ここになります。

Google, Inc.「Googleカレンダー」

さっそくファーストインプレッション
見た目は、今、Googleがもっとも力を入れているMaterial Designが採用されています。これは好みが分かれるかもしれませんけど、個人的にはまあ嫌いじゃないですよ。個人的には3日間ビューが意外といいかな。

こんな感じです。ほんとは1週間を閲覧したいんですが、縦向きではちょっと無理がありますし、スケジュールを俯瞰する上で、3日間ってのはナイスな範囲かもしれません。
あと、ボクは、全日スケジュールでTODOを管理してますから、全日設定をしているスケジュールを閲覧したいんですが、iOSの標準のカレンダーだとそれができなかったんです（スクロールさせる必要があった）。しかし、このアプリだとご覧のように全ての全日スケジュールを閲覧できます。ちょっとモザイク入れてるのでわかりにくいですが、たとえば12日はTODOを含めて10個の全日スケジュールが入ってるんですが、全て表示されています。
ちなみに、iPhoneのカレンダーアプリと比べて欠点ですが、横向きビューが対応してないこと。iPhoneのアプリだと1週間ビューに切り替わるんですけど、、、それさえ実装してくれたら問題なしですね。

ボクのTODO管理には不向きかも？
なかなかいいじゃーんと思ってたんですが、ここまで書いて重要なことに気づきました。それは、

• 入力されたカレンダーの種別を後から変更できない

ボクのGoogleカレンダータスク管理術では、完了したタスクはLogとして変更するんです。このアプリだとできない、、、、というわけでちょっとマズイですね。

マルチアカウント機能が地味に良い
ま、普通に使う分には問題ありませんので、もう少し書いてみますと、他にも魅力的な機能があります。他のBLOG等でも紹介されているとおり、

• Gmail/Google Maps連携
• マップやイメージの表示

といった感じで、便利でオシャレなUIにはなってると思います。が、個人的に気に入ったのはそこではなく、

• マルチアカウント機能

です。複数のアカウントを追加して、同時に閲覧することができます。各アカウント毎にON・OFFができるので、任意のアカウントだけ表示することも可能です。ボクは職場のグループウェア的な用途として、Google Appsのアカウントを別途持っており、そちらでもスケジュールを管理（主にメンバーのスケジュール管理）をしてます。通常使っているGoogleアカウントとは違うため、今まではiPhoneでは確認できなかったんですが、それが可能になりました。

とまあ、個人的には一長一短あるアプリですが、Googleカレンダーをふつうに使ってる人には十分オススメできると思います。

ついに娘もGoogleカレンダーデビュー！ 〜家族全員Googleカレンダー体制へ〜

GoogleカレンダーLoveなおちくんですが、ついにこの日がやって来ました。

家族のスケジュールを共有することの重要性
以前、家族のスケジュールはアナログで管理してました。

家族カレンダーで家族のスケジュールを共有する

うちは共働きなので、双方仕事のスケジュールもいろいろあるし、娘も部活などのスケジュールや遊びの計画などがあり、家族全員忙しい日々を過ごしてます。そんな中で、家族団欒の時間をつくろうと思ったら、各自がいつ時間が空いているのかを知ることは重要です。カレンダーで各自のスケジュールを共有することで、多忙な中での家族間のコミュニケーションも円滑になります。家族の会話はないの？なんて思ってる人は大きな勘違いをしています。スケジュールを共有するからこそ、話題も広がってくるんですよ。それに各自のスケジュールなんて話して覚えるようなものではないですからね。

最近はGoogle カレンダーで
なお、上記の家族カレンダーですが、最近は使わなくなり、Googleカレンダーに集約して共有しています。具体的には、

• ボク
• ヨメさん
• 家族

という３つのスケジュールをヨメさんと共有しており、家族のスケジュールには家族イベントと娘のスケジュールをメモするようにしています。これで、ボクとヨメさんの中ではスケジュール共有は万全の体制になっていたわけです。ボクとヨメさんの間ではね。。。

娘もついにGoogleカレンダーへ

ただこのGoogleカレンダー体制には、娘は直接参加してません。我が家の教育方針上、まだスマホやパソコンを持たせてはないので、Googleカレンダーを直接操作できる環境ではないのです。しかし娘も大きくなり、遊びのスケジュール等がよく発生するようになりました。「明日、〜に遊びに行くから」「えー、聞いてないよ」という会話もしばしば。娘からも、「私もスケジュールがわかるようにしてほしい」という要望が出てきたので、ついに、

• 娘にiPod代わりに持たせているSIMなしiPhone5

を経由してカレンダー共有をすることにしました。

記念すべき娘のスケジュール第１弾がこの写真です。うーん、、カラオケですか〜。

娘のスケジュール管理意識向上も期待

個人的には、これを機会に娘自身のスケジュール管理意識を持ってほしいと思ってます。今まで、親が聞いて入力していたので受け身のスケジュール管理になっていた感じ、、というか、計画立てるのが苦手なんですよね。コレを機に自分でスケジュール管理や報告をやらせることで鍛えられるんじゃないかと期待してます。

choical でiPhone/iPadのカレンダー入力が快適に！

知る人ぞ知る、、、私はライフハッカーとしてGoogleカレンダーを利用したTODO管理術を唯一の得意技としており、5年ほど実践してきてます。ブログでは最初の頃取り上げてますが、以後さほど話題に挙げていないのは、手法としてはシンプルなので話題にするネタがないからです、、、が、久しぶりにその話題に関するネタが出てきました。

カレンダー入力の問題
Googleカレンダーをベースにしていることで、PC上では当然のこと、iPadやiPhoneでも閲覧できるのがこのタスク管理法の利点。しかし、あえて欠点をあげるとすれば、入力の方法でしょう。スケジュールの入力というのは、どの媒体を利用しても

• 題目
• 日時
• 場所
• 補足メモ

といった項目の入力が必要になります。それはまあ当然のことですが、iPhoneやiPadでこれらを入力するのはちょっと煩わしい気がしませんか？タッチを繰り返して入力欄を切り替えたり、日付や時間をクルクル回して設定したり、、、といまいちな気がします。

choicalという神アプリ
で、つい先日、偶然にも神アプリに出会いました。choicalというカレンダー入力サポートアプリです。このアプリはシンプルでしかも革新的なスケジュール入力方法を採用してます。それは一言でいうと、

• 入力文の解析による日時の自動設定

という方法を採用しています。では具体例で示しましょう。



本アプリは、起動すると1つのテキストエディタが表示されます。このテキストエリアは

• 1行目がスケジュールのタイトル
• 2行目以降がメモ欄

に対応しています。日時や場所はどうやって入力するのか？それは、1行目のスケジュールのところに日時や場所を含めた文を書くのです。例えば、下記のように「8/10はなんばで17時から20時まで飲み会」とすると、

登録ボタンを押すと、自動的に飲み会というスケジュールが日時を指定されて登録できます。

おちくんのTODO管理では、、、

おさらいですが、おちくんのカレンダー術では、TODOをスケジュールの1つとして捉え、

• TODOというカレンダーを設定
• 終日設定する

という方法により、通常のスケジュールと区別しています。これ、終日設定がちょっと手間なんですよね。これも

と書けば、下記のように終日のスケジュールとして扱われます。

こういうのはありそうでなかった入力方法ですね。

上記の例はシンプルな記述ですが、いろいろ解析できる表現のバリエーションもあります。実は、カレンダーの指定をする記述方法もありそれを利用すれば、カレンダー指定と終日指定を文章入力だけで実現できるので手間が減ります（現バージョンではちょっとイマイチなので使ってませんが）。

個人差で評価がわかれるアプリかな？
この入力方法はもしかすると好みが別れるかもしれません。文字をチマチマ打つよりもタッチで選択した方が速いと感じる人もいるでしょう。私個人としては、

• 終日の予定設定
• 日付の指定

をおこなうスケジュールやタスクの登録においては、このアプリが非常に便利だと感じてます。さっとメモ書き感覚で入れれるのがアナログ的でいいですね。

このアプリは有料ですが、とりあえず僕はiPhoneとiPadにいれてます。こういうシンプルなアプリってボクは大好きです。

iPhoneのカレンダー入力に不満を持たれている方、いかがですか？

GoogleカレンダーでTODO管理 ～TODOの気づきの存在としてのスケジュール・イベント～

もともとGoogleカレンダーネタでライフハックデビューをした僕ですが、その続きを全く書いてませんでした。これには実が極意があるのです。いちおうこの話は、１月の関西ライフハック 祭りのLTでもお話しした内容ですが、詳細をウェブに挙げて欲しいという要望を耳にしつつ、なかなか書く余裕もないまま、時間が過ぎてしまったところで す。ちょうど、mehori師匠がフランクリン手帳を捨て（Lifehacking.jp 記事参照）、完全デジタル派に向けて一歩進まれたことを記念して、その極意を紹介したいと思います。

僕の最初のGoogleカレンダーの記事をみていただくとわかりますが、カレンダーがカラフルですよね。これには意味があります。Googleカレンダが複 数のカレンダーを立ち上げることができるという点に着目して、カレンダーの種類を多くしています（以下の図）。



これらは次の３つに分類することができます。

・スケジュール　・・・　個人・他者のスケジュール
・TODO　・・・　タスクおよび完了タスク（Log）
・イベント　・・・　行事、期限

この３つの分類がポイントなのですが、その詳細を以下に書いていきましょう。ま ず、僕がこの方法を考え出した一番の目的は、題目にもあるようにTODO管理が主です。しかし、TODOを管理するためには、それ以外のスケジュールやイ ベントが密接に関係してくるというのが考え方の柱です。前回の記事でもスケジュールと密接に関係してくると書きましたが、今日の話はさらに「イベント」が 加わります。


TODO、スケジュール、イベントの定義とその関係
まず、TODOとは何か？ここでは、「TODO＝やること（タス ク）」とします。次にスケジュールです。「スケジュール＝自身が拘束されるイベント」とします。で、最後のイベント。「イベント＝スケジュールとしては扱 えないイベント（スケジュール未満のイベント）」です。これらの関係をTODO管理の視点から説明します。


TODOとスケジュールの関係
TODO をこなすには時間が必要です。現在あるTODOタスクの状況が、余裕のある状況なのかオーバーワークの状況なのか？これを判断するにはスケジュールの見積 もりが不可欠です。貴方の目の前に、締切り１週間前になったタスクがたった１つだけが残っている状況を考えてみましょう。どうやら２時間もあれば遂行でき そうです。これは楽勝でしょうか？もし、残り１週間のスケジュールがぎっしりで、２時間でさえ時間がとれないのだとしたら、、、、それはかなりやばい状況 ですね。このことから言えるのは、タスクの多さに関する評価は、ただ単にタスクの数ではなく、空き時間との関係を考慮しなければいけないということです。 スケジュールというのはTODO遂行の空き時間を見つける貴重な情報となります。

TODOとイベントの関係
僕はイベントとして 「期限」と「行事」の２つを載せています。まず、「期限」についですが、僕のGoogleカレンダーTODO管理法では、タスクの項目は、それを「いつや るのか」ということを意識して配置していきます。このやり方では、「いつまでにやらなければいけないのか？」というタスクの期限に気づきにくいという欠点 があります。そこで、eventとしてタスクの期限を挙げておくことにしました。これにより、今抱えているTODOのゴール（締切り）が視野に入りますの で、TODOの見積もり（配置）が妥当であるのか判断しやすくなります。
次に「行事」というのは、上記でも挙げましたように「スケジュール未満の イベント」です。これは意外と効果があり、自分と関係ないと思っていたイベントが、後から外的要因（または内的要因）により、スケジュール（自身が拘束さ れるイベント）に昇格することがあります。そこで、TODO遂行の妨げになる可能性のある要因として注意することができます。

TODOの気づきの存在としてのスケジュール・イベント
上 述では、TODO遂行をサポートする役割としてスケジュール・イベントを説明しましたが、もう１つ、「気づきの存在」として非常に重要な役割となっていま す。そもそもTODOタスクとは何か？これは決して無の状態からタスクが自然発生するのではありません。まず何かの「期限」や「行事」があるから、それに 向かって発生するものです。TODOを書き出そうとしたとき、無の状態からTODOを考え出すのはちょっと難しいと思います。そもそもTODOってのは 「さーて、なにやろうか？」と考えるものではなく、「えーと、今、なにやらないといけないんだっけ？」という風に、外的な要因が大きく関係しているはずで す。その外的要因とはイベントでありスケジュールです。GoogleカレンダーTODO管理法では、「明日、会議があるぞ」「学会の申込み締切りは来週末 だよ」、、、とカレンダーを見ればそれが語りかけてきます。そして、「あ、会議がある、、、ということは、そういえば、あの仕事を片付けておかなきゃいけ ないんだったな。」とか、「締切りは来週か、じゃあそろそろエントリーの準備をTODOにいれとかなきゃ」というふうに、TODOが産まれます。

私の本業の研究分野では、「アウェアネス（気づき）」と呼んで、人間の知的行動をサポートするシステムの手法として活用されています。この考え方で大切なのは、システムがその挙動により人間の行動をコントロールするのではなく、システムはあくまでも気づき提示する存在であり、その情報から人間自身がベストな判断を考え、行動していくということです。
TODO管理に話をあてはめれば、TODO管理だからといって、自分の抱えているタスクだけをひたすら入力していくだけでは、TODO自体を完全に管理するシステムを作りあげることはできないでしょう。目の前に出てくるタスクそのものに目を奪われるのではなく、スケジュールやイベントなどタスクの存在を気づかせる情報に目を向け、それも含めて管理していくことで、自身のTODOをうまくマネージできるのではないかな、、、そんな気がしてます。

そんなわけで、僕はGoogleカレンダーで、イベント項目を積極的に挙げるようにしてます。というより、まず先にイベントありきです。いつ、何があるのか？いつまでの仕事なのか？メール等で仕事がやってきたら、まずはイベントとして書き込みます。そして、あとからTODOの項目として、具体化して入力しています。この方法だとタスクの山に埋もれにくくなります。

以上、TODO管理にはスケジュール、イベントが密接に関係することをお話ししました。そして、Googleカレンダーがそれをサポートするベターなツールであること、、、皆さん、どうでしょうか？

目標まであと８２日分

Google Sync登場

Googleカレンダーハッカー&iPhoneユーザには朗報です．iPhoneからGoogleカレンダーをオンラインで同期することができるようになりました．今までは，iCal経由でしかGoogleカレンダーとの同期ができませんでしたので，Windowsユーザの私は，カレンダーの同期をするためだけに，Mac miniを使っていました．でも，もうそれも用無しになりました．Bye-Bye Mac!!　とりあえず僕はカレンダーだけを同期してます．

設定手順などは，各サイトで書いてあるので特に書きませんが，iPhone上にある既存のカレンダーデータは全部消える．．．という点は注意してください．個人的にはこの仕様は助かります．従来のデータと重複されると困りますんで．

あと，気づいた点は，

• iPhone上でカレンダー種別の変更はできない
• 同期できるカレンダーは5つまで
• カレンダーの色は，設定の順番で決まってくるらしい（未確認情報）
  

というところですね（現時点で）．いや，もう十分ですよ．これで，ますます僕のiPhone依存度は高まりました．

GoogleがExchangeインタフェースを用意してくるとは個人的には意外でした．でもよく考えるとそれは当然とも言えますね．特別なアプリは必要ありませんし，iPhoneの仕様を変更する必要もないですし．これまで，Googleカレンダーと同期するカレンダーアプリとか，Exchangeインタフェースを提供するサイトとかありましたが，それらは今後どのような戦略をたててくるでしょうか？あと，Mobilemeの存在意義は？とりあえず，いろいろ意味で面白くなってきましたー．

目標まで，あと，９６日分

GoogleカレンダーでTODO管理

今日のネタは、

関西ライフハッキング祭り2009のライトニングトークにて発表した内容です。僕自身が、オリジナリティがひょっとしたらあるかも？とちょっとだけ思っている唯一のネタです。もうこれを話したらネタはないんですが、もういきなり奥義を公開して勝負にでます。


リストによるTODO管理の限界
僕自身が、スケジュールやTODO管理に関心をもちはじめたのは、大学教員になりたての1999年からです。当時はOutlookをメインに管理していました。左側にカレンダーで、右にTODOリスト。今でもよく目にする王道的なレイアウトです。スケジュールとTODOは密接な関係がありますから、両者を一覧できるこのレイアウトは重宝しました。このころから、スケジュールを電子化することに関心が高まりましたし、TODOをリスト化して潰していくことの楽しさを知りました。

しかし、年を重ね、職場をかわり、仕事の内容が増えてくると、このTODO管理スタイルは破綻します。まず、仕事が増えてくると、リストがずらずらと長くなってきます。一画面内でおさまらず、スクロールしないと全てを把握できなくなってきました。そして、リストを潰していくことの楽しさよりも、多過ぎることによるモチベーションの低下が勝るようになってきました。

そして何よりも一番の問題は、タスク消化のための時間的見積もりに何度も失敗することです。結果として、

• 何で今週はこんなに忙しいの？
• やろうとおもってたけど無理だ、、、時間的に余裕が全くない

という事態に陥ってしまうことが多々ありました。以前からリストでタスクの存在やその期限を把握していてもです。

その原因は、タスク遂行には期間とスケジュールが密接に関係しているという事です。タスクに対してただ単にプライオリティを設定するのは、限界があります。一言でプライオリティと言っても、時間的なものなのか、内容的なものなのか、といった違いがあるからです。前者については、遂行に時間を要するものなのか、緊急性をもつものかなどです。そして、実際にタスクを遂行する際には、見積もりより多くの時間を要することがしばしばあるという事です。例えば、3日程度の期間を要するタスクが存在したとしましょう。1週間後に期限が待ち構えています。はたしてこのタスクを今するべきでしょうか?その判断は、この1週間のスケジュールに関係してきます。しばしば，人は，１週間の余裕があると思いがちです．これは遠くの未来になるほど，たくさんの余裕があるように感じるようです．しかし，この１週間の間に，タスクを遂行する3日程度の空き時間が確保できるでしょうか?このタスク以外にやらなければいけないタスクはないのでしょうか?つまり、スケジュールによって、タスクのプライオリティは変わってくるのです。

GoogleカレンダーでTODOを管理する

そこでわたしの提案するのがこの方法です。RTMのようなリストで管理はしません。概要は以下のとおりです．

1. カレンダーは、2週間見開き表示にする
2. TODO用のカレンダーを用意する
3. TODOカレンダーはタスクとわかるような色にする（たとえば赤）
4. 終日スケジュールとしてTODOカレンダーにタスクを入力する
5. 複数の期間を要するタスクは、複数日時をまたがるようにする
6. タスク完了用のカレンダー（Logs）を用意する
7. タスク完了用のカレンダーの色は灰色系にする

タスクが完了したら、タスクを完了カレンダーに移動させます。なお、通常のスケジュール管理をしているカレンダーに追加する形をとってください。この方法は、スケジュールと一緒にすることに意味がありますので。

現在直面しているタスクを、どんどん書いていってください。多分1日の枠内におさまらないと思います。それらを今日やること、明日やること、来週やること、、、とGTDみたいに分散させて下さい。Googleカレンダーではそれらをドラッグアンドドロップで簡単に移動させることができます。まずはアバウトにタスクを書き込んで配置してきましょう．ある程度配置できたら、スケジュールをみて、それが遂行可能か見積もってください。無理だと思ったら、空いている日時を探してそこに移動させて下さい。空いている日が見つけるという作業の中で，すでにTODOタスクがスケジュールに密接に関係していることに気づくはずです。


上の図は，私のスケジュール画面です．ちょっとぼかしすぎて何が書いているかわかりませんが，真っ赤になっていますね．赤が多い日は，ちょっとヤバい日であることがわかります．また，いろいろカラフルになってますが，そのあたりはまた後日お話します．
タスクを遂行したら完了カレンダーに移動させることをお忘れなく。削除したいという人もいるかもしれませんが、あえて残す理由も後日お話しできたらと思います。

なお、この方法はMacのicalでも似たようなことができますが、これもやっぱりGoogleカレンダーの方がいい理由があります。これも後日お話します。

このネタを一日分で書き切ろうと思いましたが、いろいろ書けそうなので、複数にわけて取り上げたいと思います。

目標まで，あと，９８日分