Keynoteはいらない？PDFを利用したiPadでのプレゼンテーション環境の構築のまとめ

先日の記事が好評？のようでしたので、今日は、少しだけネタを追加したまとめ記事です。Windowsな方やKeynoteの購入などのコストに難色を示す人にとっては、PDFを利用したプレゼンテーションというのがひとつのソリューションになります。そのやり方やサポートするアプリについていまいちど紹介しましょう。

Dropbox(無料)
PCからiPadにPDFファイルを転送するために必要です。PC、iPad両方にDropBoxをインストールしておきましょう。PC側でDropBoxのフォルダに保存し、iPadのDropBoxを立ち上げることで転送することができます。USBコネクターを利用して転送、、、といったダサい作業とはおさらばです。ただし、ネットワークにつながっている環境であるというのが前提になりますが、、、、DropBoxのサイトはこちら。

Expedition(有料)
VGA出力するアプリです。このアプリはウェブページの内容を出力するというのが建前ですが、「Supports keynote, pages, numbers, word doc, xls, ppt, PDF」と書いてあったので、選定の決め手になりました。類似のアプリはいくつか存在しますが、この手のアプリの選定には注意が必要です。iPadの「Open In」機能に対応してないと、この記事で紹介している技は使えません。実は、ほかのアプリも試してみたのですが、対応してませんでした。気をつけてください。Expeditionのサイトはこちら。

Goodreader(有料)
先日の記事にはこのソフトについて説明してませんでしたが、GoodReaderは知る人ぞ知る有名なファイル閲覧アプリです。実は というと、僕自身、今まで使ったことはなかったのですが、このアプリの存在が、実はキーになるということに気づきました。DropBox はiPad上ではどうやらローカルに保存してくれないようで、ファイルを開くたびにネットからデータを取りにいこうとします。ということは、ネットワークにつながっていないと、プレゼンテーション ができないという事になりかねません。このGoodReaderというソフトは、ローカルで各種ファイルを保存してくれるのです。そ して、iPadの「Open In」機能も実装されていますので、VGA提示ソフトのExpeditionに転送する事ができるのです。これで完璧ですね。いや、本当は、GoodReaderにVGA出力機能があれば完璧なのですが、、、GoodReaderのサイトはこちら。

PDFプレゼンの手順

 以上の３つのアプリをインストールし、以下の手順を踏むことで、お手軽なPDFプレゼンテーションが実現できます。

1. プレゼン資料をPDF化（PC上）
2. DropBoxに保存（PC上）
3. iPad側のDropBoxでPDFを開く
4. ファイルを選択した状態で、Open In機能を呼び出し、GoodReaderに転送

以上で、プレゼンの準備はオッケイ。あとは、プレゼンテーションをする際に、GoodReaderを起動しPDFファイルを選択し、Open In機能を呼び出しExpeditionに転送 とすることで、プレゼンテーションができます。

Keynoteはいらないか？

上述の方法を使うと、低コストでプレゼン環境を実現できますので、なんかKeynoteはいらないじゃんって感じになりますが、そういうわけでもありません。

（１）iPad上で編集できる
やはりこれが一番大きいですね。資料の大部分を事前に用意しておいて、ちょっとした修正をiPad上でという使い方ができます。ペンデバイスを使えば、細かな操作ができそうですし。
（２）プレゼンの見栄えは歴然
言うまでもなく、プレゼンの見栄えはKeynoteの圧勝ですよ。PDFだと効果などは再現できません。また、現バージョンのExpeditionだとPDFの見え方も若干小さくなり、またページの切り替えがちょっと不自然だったりします（次期バージョンで改良されるとか書いてましたが）。
（３）Mac版のKeynoteとの連携した編集が可能
ちょっと気になって試してみましたが、DropBoxでもKeynoteのプレゼンファイルは共有でき、Open In機能でKeynoteに転送できます。そしてメールを使えば、PCへの転送もできます。つまり、Macと双方向のやりとりが可能なわけです（だったらiWork.comなんていらないじゃん、、、、って感じですが）。ゼロから発表資料を作るのであれば、僕もKeynoteでやってもいいかなーと思ったりもします。通勤時間とかのスキマ時間に、プレゼンのネタやストーリなどを考えるだけでなく、資料づくりにも手をつけれるんですよ。なんかすごいじゃないですか。


とまあ、先日の記事が乱文でしたので、ちょっと整理してみました。皆さんは、Keynoteでいきますか？それともPDFでいきますか？

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